Voor een toonaangevende woonzorggroepering zijn we op zoek naar een RIZIV Manager voor de groep.
Als Manager, ben je verantwoordelijk voor het toezicht op, de opleiding van en de strikte controle van activiteiten met betrekking tot subsidies, financiering en facturatie, met bijzondere focus op gegevensrapportage en procesoptimalisering.
- Je stuurt een team aan bestaande uit 2 RIZIV-experten, 2 medewerkers facturatie en een medewerker administratie en je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.
- Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen op het vlak van RIZIV-financiering en andere subsidies met betrekking tot de woonzorgcentra, in de drie gewesten.
- Je plant in en staat in voor de opleidingen die nodig zijn voor een correcte toepassing van de regelgeving binnen de organisatie.
- Je communiceert proactief over alle wijzigingen of ontwikkelingen op het gebied van financiering aan de relevante stakeholders (zoals HR, Finance, Operations, Payroll) en aan de Directeurs van de residenties.
- In samenwerking met de IT-afdeling, zorg je voor de goede werking van de tools en dat de regelgevingsaanpassingen voor woonzorgcentra, volgens schema in het systeem worden geïmplementeerd.
- Je zorgt voor een dynamische omgeving die voortdurende bijscholing en ontwikkeling stimuleert. Je bereidt jouw teams voor om de juiste en geïnformeerde ondersteuning te bieden aan de residenties.
- Je berekent nauwkeurig het forfaitaire bedrag van het RIZIV, zowel op prognose- als op jaarniveau.
- Je stelt maandelijkse verslagen op met verschillende gegevens over de opvolging van de subsidies, met name de opvolging in voltijds equivalenten voor zorg en niet-zorg, de rechten einde loopbaan, Maribel, F600, enz.
- Je controleert maandelijks de betalingen aan de mutualiteiten in het kader van de forfaitaire facturering en je onderhoudt regelmatig contact met de boekhoudafdeling.
- Je bereidt spreadsheets voor, controleert en corrigeert deze, om een nauwkeurige opvolging van de financiering (forfaitair bedrag/ ADV/ Maribels/ F600/ IFIC, enz.) te garanderen.
- Je onderzoekt nauwgezet inconsistenties in gegevens, en neemt waar nodig initiatieven, zowel intern, met de relevante departementen (Operations, HR, Payroll, enz.) als extern, in samenwerking met de toezichthoudende autoriteiten.
- Je produceert jaarlijks Maribel- en F600-overzichten.
- Je draagt jaarlijks bij aan de budgetoefening en voorziet betrouwbare cijfers (forfaitair bedrag van het RIZIV, voorzieningen, diverse verklaringen, factureringsquota, enz.) voor de Business Controller Manager.
- Je analyseert de afwijkingen van de jaarlijkse ontvangen subsidies, ten opzichte van de budgetvooruitzichten en je dient de nodige toelichtingen in bij de CFO.
- Op jaarbasis en waar nodig, organiseer je gerichte trainingen om de kennis van de residentiedirecteurs te vergroten.
- Je introduceert nieuwe procedures, rapporten en werkmethoden terwijl je voortdurend toezicht houdt op de afdeling. Je past deze aan aan veranderingen in de wetgeving of operationele behoeften.
- Indien nodig ben je ook de back-up van jouw teamleden.
- Je bent verantwoordelijk voor strenge controles en nauwkeurige toepassing van regels met betrekking tot de facturering van de accommodatie voor onze bewoners. Je zorgt ervoor dat de maandelijkse deadlines worden nageleefd en dat de jaarlijkse indexering wordt toegepast.
- Je geeft regelmatig training aan de residentiedirecteurs over het gebruik van het factureringsprogramma.
- Deze verantwoordelijkheden weerspiegelen je inzet voor operational excellence, en je vermogen om je team naar succes te leiden. Je ondersteunt waar nodig, met duidelijke uitleg van procedures en training.
Wie zoeken we ?
- Je hebt een masterdiploma in Finance/Management
- Je hebt een goede kennis van, en aantoonbare ervaring met het toepassen van de financieringsregels van het RIZIV.
- Je bent analytisch, je controleert en “speelt” met cijfers.
- Je hebt eerder een klein team geleid. Als people manager heb je ervaring met coaching en geven van opleidingen.
- Je kan je uitdrukken in het Frans.
- Je anticipeert, bent proactief en oplossingsgericht.
- Je bent een expert in MS Office, met name Excel.
- Je bent bijzonder nauwgezet en resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
- Je hebt een uitstekend aanpassingsvermogen en behoudt het overzicht over alle taken en processen.
- Je communiceert duidelijk en bent assertief en diplomatisch.
Aanbod
- een dynamische organisatie met veel ruimte tot groei en ontwikkeling
- een gedreven team, sterke sparringpartners in de andere financiële domeinen
- een marktconform competitief aanbod aangevuld met tal van extra-legale voordelen
