Expert Payroll

Notre client est un groupe dynamique, actif dans le secteur des  soins de haut de gamme pour les personnes âgées. L’organisation exploite 24 établissements, répartis dans les régions wallonnes, flamandes et bruxelloises. Notre client offre ses services à 2 567 personnes âgées et emploie environ 1 700 employés.

Afin de réaliser ses projets de croissance, nous recrutons un Payroll Officer qui pourra évoluer avec le développement du groupe.

Les attentes

Vous faites partie de l’équipe centrale des RH avec laquelle vous développez une organisation RH efficace et professionnelle. Vos tâches comprennent les responsabilités suivantes :

Vous soutenez les directeurs de nos maisons de repos et de soins :

  • Vous agissez comme  “secrétariat sociale interne” pour nos directeurs. Ils peuvent s’adresser à vous pour obtenir du soutien dans le traitement des salaires ;
  • Vous effectuez un certain nombre de contrôles au moment de  la clôture mensuelle des salaires  avec l’objectif de garantir un traitement qualitatif des salaires ;
  • Vous effectuez des audits réguliers aussi bien sur les dossiers du personnel que sur l’encodage dans notre outil de planification et notre logiciel  de rémunération Eblox ;
  • Vous suivez de près la législation sociale et vous conseillez nos directeurs en cas de questions ;
  • Vous gérez vous-même les processus de paie plus complexes comme le calcul des pécules de vacances et les droits de vacances, les primes de fin d’année, le décompte de fin d’année et le décompte de sortie.
  • Vous veillez à la bonne application des réglementations sociojuridiques et du droit du travail ;
  • Vous entretenez des contacts avec les différents prestataires de services RH, notamment le secrétariat social, les compagnies d’assurance, la SNCB,… ;
  • Vous élaborez des  procédures et processus  RH ;
  • Vous implémentez des outils permettant de consolider les connaissances acquises et vous organisez des réunions/formations avec l’objectif d’élargir les connaissances RH sur le terrain ;
  • Vous assurez un reporting RH approprié ;
  • Vous travaillez en partie à partir d’un de nos sites francophones et en partie à partir du siège du groupe à Malines, situé près de la sortie de Malines-Nord de l’autoroute E19.

Nous recherchons

  • Vous avez un diplôme de bachelier, de préférence en Travail Social, finalité gestion de personnel
  • Vous avez de l’expérience comme Payroll Officer
  • Vous avez une grande passion pour les RH et souhaitez évoluer davantage dans ce domaine
  • Vous êtes curieux et vous apprenez rapidement
  • Vous aimez mettre les choses en question afin d’introduire des nouveautés ou d’apporter des optimisations
  • Vous êtes discret, méticuleux et précis
  • Vous êtes francophone avec une bonne connaissance du Néerlandais
  • Vous êtes analytique, maîtrisez MS Office et vous aimez les chiffres
  • Une excellente connaissance d’Excel est indispensable
  • Vous avez une connaissance d’Eblox

L’offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Une rémunération conforme au marché qui suivra votre évolution
  • Du coaching en interne et des formations pour faire de vous un expert en payroll et en législation sociale
  • Des opportunités d’évolution en RH ou dans un de nos établissements
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